As ferramentas são estruturadas de acordo com cada um dos cinco Elementos chaves do processo de compra responsável de soja:

Elemento 1: Avaliar e planejar a implementação

Planos de implementação consolidam um entendimento sobre a estratégia, etapas, responsabilidades e cronogramas, permitindo assim o monitoramento de progresso e revisões futuros.

Elemento 2: Compreender os riscos da cadeia de fornecimento

A Análise de risco é uma abordagem útil para ajudar na priorização de recursos, para identificar ações apropriadas e a planejar intervenções, especialmente para empresas ao final de cadeia.

Elemento 3: Engajar os fornecedores

Para a avaliar o desempenho de seus fornecedores na implementação de suas políticas, as empresas necessitam planejar o que será requisitado aos fornecedores, bem como precisam desenvolver e dar apoio à implementação do plano de ação para assegurar que estes fornecedores cumpram com as políticas de compras.

Elemento 4: Estabelecer um sistema de controle de compras

Esses sistemas descrevem o que fazer quando um fornecedor obtém desempenho abaixo do nível desejado, incluindo as condições nas quais o fornecedor deve ser bloqueado, mas também as condições para a reintegração de fornecedor após exclusão/suspensão.

Elemento 5: Monitorar, verificar e relatar

É importante monitorar, verificar e relatar o progresso tanto internamente como externamente, não apenas com o intuito de medir o progresso e revisar metas e estratégias, mas também para tornar o processo transparente.