Elemento 4: Estabelecer um sistema de controle de compras

Ter clareza sobre as ações das empresas nos diferentes níveis de desempenho de fornecedores permite decisões mais rápidas e seguras. Nesse elemento, as empresas compreenderão como implementar um sistema de controle de compras que garanta que os procedimentos de compra enderecem os requisitos das políticas da empresa, considerando os modelos de compra predominantes.

Esses sistemas descrevem o que fazer quando um fornecedor obtém desempenho abaixo do nível desejado, incluindo as condições nas quais o fornecedor deve ser bloqueado, mas também as condições para a reintegração de fornecedor após exclusão/suspensão.

Pontos Principais:

• Sistemas de controle de compras operacionalizam a seleção legal, social e ambiental de produtores de soja

• Alguns compradores diretos de soja no Brasil estabeleceram sistemas de controle de compras automático que sinalizam a não conformidade na produção de soja, permitindo a eles suspender compras não conformes e/ou tomar outras ações

• Através de política de sinalização de não conformidades e da definição de caminhos para prevenir compras e para resolver questões, compradores diretos de soja podem acelerar a implementação, na prática, de políticas de compra responsável

• Esses sistemas devem ser implementados por aqueles que estão em contato direto com os produtores, o que irá, em última instância, ajudar as empresas de fim de cadeia a cumprir seus compromissos • Essa seleção pode servir como um ponto de início para um processo de melhoria continua junto aos produtores

Mais informações na nota informativa abaixo - BN04 Sistema de Controle de Compras